Pernahkah kamu menemukan press release atau siaran press yang diembargo (ditunda)? Jika iya, tahukah kamu mengapa hal tersebut dilakukan?
Press release yang diembargo bukan berarti informasinya ditahan tanpa alasan. Sebaliknya, press release yang diembago memiliki tujuan dan fungsi tertentu, lho. Untuk selengkapnya, yuk simak artikel ini!
Apa itu Press Release yang Diembargo?
Press release yang diembargo berarti mengandung pesan dan informasi yang sensitif atau rahasia mengenai perusahaan.
Informasi tersebut telah dibagikan kepada media sebelumnya, tetapi tidak bisa dipublikasikan sampai waktu dan tanggal tertentu.
Pendekatan ini umumnya dilakukan untuk memastikan seluruh media bisa melaporkan atau mengunggah informasi kepada publik secara serempak dalam satu waktu yang ditentukan guna memaksimalkan dampaknya.
Kapan Embargo pada Press Release Dilakukan?
Berikut beberapa kondisi yang paling umum terjadi ketika press release perlu diembargo:
1. Peluncuran Produk Baru
Saat ingin meluncurkan produk baru, publikasi di media tentunya diperlukan agar informasi dapat tersampaikan kepada publik secara luas.
Namun, informasi tentang peluncuran produk baru tentunya harus disampaikan tepat pada waktunya, apalagi jika perusahaan berada pada industri yang kompetitif, seperti industri teknologi atau otomotif.
Nah, melakukan embargo pada press release diperlukan agar informasi tersebut tidak bocor kepada publik sebelum waktunya.
Selain itu, hal ini juga memungkinkan media untuk bisa mempersiapkan liputan yang lebih komprehensif dan detail mengenai produk baru tersebut.
Alhasil, setelah press release sudah bisa dipublikasi, pesan yang disampaikan akan lebih menarik perhatian dan minat konsumen.
2. Pengumuman Kerjasama Strategis
Pengumuman kerjasama strategis, seperti merger dan akuisisi, juga kerap memerlukan press release untuk diembargo terlebih dahulu.
Pasalnya, informasi mengenai merger dan akuisisi, terutama bagi perusahaan besar, dapat memengaruhi banyak hal penting, seperti harga saham dan investor relations.
Oleh karena itu, diembargonya press release memungkinkan pihak perusahaan untuk mengontrol waktu publikasi, memastikan bahwa semua pihak terkait telah menerima informasi dan siap menanggapinya dengan bijak.
Dengan mengembargo informasi, perusahaan dapat menjaga stabilitas pasar serta mencegah kebocoran informasi yang dapat berdampak negatif pada nilai saham dan kepercayaan investor.
3. Penemuan Saintifik
Temuan penelitian saintifik, seperti misalnya dalam bidang farmasi, bioteknologi, atau antropologi, juga penting untuk dikomunikasikan kepada publik.
Namun, dalam menyampaikan hasil temuan kepada publik, tentunya dibutuhkan informasi yang komprehensif dan jelas.
Apalagi, jika temuan tersebut memiliki implikasi kesehatan atau keselamatan yang menyangkut banyak orang, maka penyampaian pesan harus lebih diperhatikan lagi.
Nah, press release yang diembargo memungkinkan jurnalis untuk memperoleh cukup waktu dalam menuliskan laporan hasil penemuan yang terperinci dan akurat.
4. Manajemen krisis
Biasanya, situasi krisis yang dialami perusahaan, seperti skandal atau kejadian negatif, menyangkut isu yang sensitif dan kompleks.
Oleh karena itu, perusahaan dapat memilih untuk mengembargo publikasi press release guna memastikan respon yang hati-hati.
Selain itu, hal ini juga berfungsi untuk memastikan agar semua media dapat mempublikasikan informasi pada saat yang bersamaan.
Dengan begitu, tersebarnya informasi yang simpang siur atau salah yang dapat memperburuk keadaan pun dapat dihindari.
5. Penyelenggaraan Acara Khusus
Dalam penyelenggaraan acara penting, seperti pemutaran perdana film, peluncuran buku, atau konferensi besar, embargo sering digunakan media untuk mempersiapkan liputan mereka dengan baik.
Misalnya, ketika pemutaran perdana film diumumkan di bawah embargo, jurnalis dapat menyusun jadwal publikasi yang tepat, menulis artikel yang lengkap, dan mempersiapkan elemen tambahan seperti wawancara atau ulasan mendalam.
Ini memberi ruang bagi media untuk memberikan perspektif yang mendalam dan menciptakan laporan yang beragam.
Ingin Membuat dan Mempublikasikan Press Release? BRIEFER Solusinya!
Press release merupakan alat penting bagi perusahaan untuk menyampaikan pesan dan informasi kepada publik secara luas.
Namun, membuat press release yang tepat sasaran terkadang tidak mudah. Diperlukan skill menulis yang baik agar pesan tersampaikan dengan efektif dan menarik minat audiens.
Selain itu, jaringan dengan media-media terkemuka juga sangat penting agar informasi yang ingin disampaikan bisa diterima lebih luas dan berdampak.
Nah, jika perusahaanmu ingin membuat dan mempublikasikan press release tetapi tidak memiliki tim ahli khusus untuk menanganinya, percayakan saja pada BRIEFER!
Dengan BRIEFER, kamu bisa mengandalkan tim spesialis PR berpengalaman kami yang siap membantu menyusun press release berkualitas dan memiliki koneksi dengan media-media besar.
Jadi, jika kamu ingin memastikan press release-mu mampu menjangkau dan meyakinkan audiens, BRIEFER adalah pilihan yang tepat. Yuk, kunjungi website resmi BRIEFER sekarang juga!
