Dalam dunia Public Relations (PR), media event atau acara media memegang peranan kunci untuk memperkenalkan brand, membangun kredibilitas, serta mempererat hubungan dengan para jurnalis.
Setiap acara media memiliki tujuan dan pendekatan yang berbeda, disesuaikan dengan pesan yang ingin kamu sampaikan.
Artikel ini akan menjabarkan secara lengkap mengenai apa saja jenis acara media yang biasa dilakukan perusahaan. Jika kamu seorang PR, penting untuk mengetahuinya!
Jenis-Jenis Acara Media
Berikut adalah beberapa jenis acara media yang esensial:
1. Press Conference
Press conference atau konferensi pers adalah salah satu acara yang paling umum dan efektif untuk menyampaikan berita penting kepada publik.
Dalam press conference, pihak perusahaan mengundang media untuk mendengarkan informasi langsung dari narasumber, yang diikuti dengan sesi tanya jawab.
Press conference biasa digunakan untuk pengumuman besar seperti peluncuran produk baru, perubahan manajemen, atau tanggapan terhadap isu tertentu.
Selain oleh perusahaan, press conference juga bisa diselenggarakan oleh tokoh tertentu, seperti pejabat pemerintah atau selebriti.
Misalnya, seorang selebriti terkenal terlibat dalam kontroversi. Selebriti atau manajernya mungkin akan mengadakan press conference untuk meluruskan informasi, meminta maaf, atau memberikan klarifikasi atas situasi yang sedang dihadapi.
Dalam press conference, transparansi dan kemampuan berkomunikasi untuk merespon pertanyaan secara bijak sangat penting untuk menjaga kepercayaan publik.
Oleh karena itu, acara ini sering kali melibatkan juru bicara yang terlatih atau perwakilan dari tim PR perusahaan agar pesan yang disampaikan jelas dan profesional.
Selain itu, penyelenggara press conference perlu mempertimbangkan beberapa hal teknis, seperti pemilihan lokasi, peralatan audio, dan materi pendukung yang diperlukan untuk mendukung penyampaian informasi yang akurat.
2. Media Gathering
Media gathering sebenarnya merupakan acara yang serupa dengan press conferense, tetapi biasanya bersifat lebih santai. Acara ini bertujuan untuk menyampaikan informasi dan mempererat hubungan dengan media.
Namun, perlu dicatat bahwa acara media jenis ini tidak selalu memiliki agenda formal karena lebih berfokus pada membangun kedekatan antara perusahaan dan media.
Dengan pendekatan yang lebih personal, kamu bisa membuat media merasa lebih nyaman dan terbuka untuk berkolaborasi di masa mendatang.
Misalnya, Bawaslu mengadakan media gathering sebelum Pemilu berlangsung yang bertujuan untuk meningkatkan kolaborasi dengan media.
3. Media Tour
Media tour adalah acara media yang memungkinkan jurnalis mengunjungi kantor pusat, pabrik, lokasi proyek, hingga fasilitas produksi perusahaan.
Tujuan dari acara ini adalah untuk memberi gambaran secara langsung mengenai proses operasional dan budaya perusahaan.
Dengan demikian, jurnalis dapat memperoleh pemahaman mendalam dan perspektif yang lebih nyata untuk liputan mereka.
Media tour sangat efektif untuk memperlihatkan aspek-aspek perusahaan yang mungkin sulit dijelaskan melalui kata-kata atau press release.
Dengan mengajak media melihat langsung, perusahaan dapat lebih mudah membangun kredibilitas, transparansi, dan citra positif di mata publik.
4. Media Luncheon
Jenis media event selanjutnya adalah media luncheon. Ini merupakan acara makan siang bersama yang diadakan dengan suasana informal.
Luncheon adalah cara yang efektif untuk menyampaikan pesan secara santai sambil memberikan ruang kepada media untuk berdiskusi secara mendalam.
Format ini sering digunakan untuk memperkenalkan pemimpin baru atau memberikan update kecil yang tidak membutuhkan acara formal.
5. Media Visit
Media visit bisa dibilang adalah kebalikan dari media tour, di mana perusahaan atau organisasi melakukan kunjungan ke kantor media.
Tujuan dari media visit adalah untuk berinteraksi secara langsung dengan para jurnalis, sehingga hal ini dapat memperkuat relasi yang baik antara perusahaan dan media.
Dalam media visit, biasanya tim PR atau perwakilan perusahaan bertemu dengan tim editorial media untuk berdiskusi tentang topik tertentu, produk, layanan, atau update perusahaan.
Media visit lebih bersifat kolaboratif dan informal dibandingkan acara formal lainnya, sehingga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menyampaikan pesannya secara mendalam sekaligus mendapatkan masukan langsung dari pihak media.
6. Media Interview
Media Interview adalah wawancara yang dilakukan antara perwakilan perusahaan (biasanya eksekutif atau juru bicara) dengan jurnalis atau reporter dari media tertentu.
Tujuan utama dari media interview adalah menyampaikan pesan spesifik dari perusahaan atau organisasi mengenai suatu topik atau isu, melalui media yang akan memberitakannya ke publik.
Media interview memungkinkan perusahaan untuk memberikan pandangan langsung, klarifikasi, atau informasi baru, dan memberi kesempatan bagi media untuk mengajukan pertanyaan lebih mendalam.
Jenis acara media yang satu ini dapat dilakukan secara tatap muka, melalui panggilan telepon, atau secara virtual (daring).
Wawancara ini bisa bersifat satu kali, misalnya untuk merespons sebuah krisis atau peluncuran produk baru, atau dilakukan secara berkala sebagai bagian dari strategi media relations yang berkelanjutan.
Ingin Mengadakan Acara dengan Media? Yuk, Percayakan pada BRIEFER!
Itulah dia macam-macam acara media yang biasanya diadakan perusahaan untuk membangun hubungan baik dengan para jurnalis.
Mengadakan acara media merupakan langkah yang penting guna meningkatkan citra perusahaan. Namun, hal ini terkadang mencari tantangan besar.
Sebab, menyelenggarakan acara media tentunya membutuhkan perencanaan yang matang, mulai dari merencanakan konsep, menyeleksi media yang relevan, hingga memastikan acara berjalan dengan baik.
Namun, kamu tidak perlu khawatir karena BRIEFER siap membantu!
BRIEFER merupakan platform PR non-retainer yang bisa membantu kamu mengadakan acara media secara matang dan profesional.
Dengan pengalaman dan keahlian di bidang PR, kami siap membantu menciptakan acara yang tak hanya menarik, tetapi juga berdampak untuk perusahaan.
Jika tertarik, segera hubungi kami melalui email di hello@briefer.id atau kunjungi website resmi BRIEFER sekarang juga!
