Media gathering adalah salah satu cara ampuh untuk membangun hubungan baik antara perusahaan dengan jurnalis dan media.
Dalam acara ini, kamu bisa berinteraksi lebih personal dengan para jurnalis untuk membangun koneksi jangka panjang, bukan hanya sekadar menyampaikan informasi.
Namun, untuk memastikan media gathering yang kamu adakan sukses, kamu perlu persiapan yang matang. Artikel ini akan memberikan beberapa cara mengadakan media gathering yang sukses, yuk simak!
Cara Mengadakan Media Gathering
Berikut adalah lima cara mengadakan media gathering yang efektif.
1. Tentukan Tujuan yang Jelas
Sebelum kamu mengadakan media gathering, pastikan dulu apa tujuannya.
Apakah kamu ingin merayakan hari ulang tahun perusahaan, membahas situasi penting yang berkaitan dengan perusahaan, atau meluncurkan produk baru?
Menentukan tujuan yang jelas sangat penting karena ini akan memengaruhi semua aspek acara, mulai dari materi presentasi hingga daftar undangan. Selain itu, tujuan ini juga bisa jadi tolak ukur kesuksesan media gathering yang kamu adakan.
2. Pilih Waktu dan Lokasi yang Tepat
Memilih waktu dan lokasi yang tepat sangat penting dalam mengadakan media gathering. Pastikan acara kamu tidak bentrok dengan acara besar lainnya yang berpotensi mengalihkan perhatian media.
Lokasi yang kamu pilih juga harus strategis dan mudah diakses oleh jurnalis. Jika kamu mengadakan acara offline, pilih tempat yang nyaman dengan fasilitas yang memadai seperti ruang presentasi dan peralatan teknis yang mendukung.
Namun, apabila kamu mengadakan media gathering secara virtual, pastikan platform yang kamu gunakan stabil dan mudah diakses.
3. Siapkan Materi dan Narasumber yang Menarik
Materi yang akan kamu sampaikan dalam media gathering harus menarik dan relevan bagi media.
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu teknis dan sulit dipahami. Sebaliknya, buatlah materi yang informatif, tetapi tetap mudah dimengerti.
Narasumber yang kamu pilih juga memainkan peran penting. Pastikan narasumber yang akan berbicara memiliki keahlian di bidangnya dan bisa menyampaikan pesan dengan jelas dan persuasif.
4. Buat Daftar Undangan Media yang Relevan
Mengundang media yang tepat sangat penting untuk keberhasilan acara kamu. Buatlah daftar undangan jurnalis dan media yang relevan dengan industri atau topik acara yang akan kamu gelar.
Pastikan kamu mengirimkan undangan lebih awal agar mereka memiliki waktu untuk menyesuaikan jadwal. Selain itu, sertakan detail acara seperti agenda, waktu, lokasi, serta kontak yang bisa dihubungi.
5. Lakukan Follow-Up Setelah Acara
Setelah media gathering selesai, pastikan kamu melakukan follow-up dengan para jurnalis yang hadir.
Kirimkan materi tambahan, seperti siaran pers atau bahan presentasi, yang bisa membantu mereka dalam menulis artikel tentang acara tersebut.
Follow-up juga menunjukkan profesionalisme kamu dan membantu menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan media.
Ingin Mengadakan Media Gathering? BRIEFER Solusinya!
Jika perusahaanmu ingin mengadakan media gathering tetapi tidak punya tim khusus untuk menanganinya, BRIEFER siap membantumu!
Kami menawarkan layanan profesional yang akan membantu kamu mengatur media gathering mulai dari pembuatan press release, penentuan lokasi, hingga pelaksanaan acara di hari-H.
Dengan BRIEFER, kamu bisa fokus pada pesan yang ingin disampaikan, sementara tim kami menangani semua detail teknis dan operasional.
Yuk, segera buat media gathering bersama BRIEFER untuk meningkatkan reputasi perusahaan dan hubungan baik dengan media!
